Benutzer

In der Verwaltung der Benutzer werden alle erfassten Benutzer in einer Tabelle mit den Spalten ID, Vorname, Nachname, E-Mail, Mandant, Badgenummer, SIPORT Zutrittsberechtigung, Hauptadresse, Status sowie Typ angezeigt. Durch einen klick auf die ID, den Vornamen oder Nachname öffnen sich die Details der entsprechenden Person.

Da die Bilder aus der Live-Umgebung aufgenommen wurden, wurde in der Suche nach einer dedizierten Personen (Mitarbeiter der Tingo GmbH) gesucht. Dies aufgrund des Datenschutzes der erfassten Personen.

Benutzer-Detail

Details
Eigenschaften	Geschlecht Das Geschlecht der entsprechenden Person. Vorname Vorname der entsprechenden Person. Nachname Nachname der entsprechenden Person. E-Mail E-Mailadresse der entsprechenden Person. Benutzergruppe Die Benutzergruppe der entsprechenden Person. Mieter haben im Normalfall «Portal Mieter», externe Nutzer (Portal-Benutzer) im Normalfall «Portal Extern». Vereinzelte Personen, welche sich ins Backoffice einloggen können, haben die entsprechende Benutzergruppe («Backoffice Basic», «Backoffice Benutzer», etc.). Zusätzlich gibt es die Administratorengruppe (alle Berechtigungen) sowie eine Gruppe, welche keine Berechtigungen hat («Ohne Berechtigungen»). `Backoffice Basic` Login, Logout, Dashboard `Backoffice Räume` Login, Logout, Dashboard, Räume, Add-Ons, Buchungen `Backoffice Benutzer` Login, Logout, Dashboard, Benutzer, Mandanten, Import `Backoffice Catering` Login, Logout, Dashboard, Catering, Buchungen `Backoffice Catering & Räume` Login, Logout, Dashboard, Räume, Add-Ons, Catering, Buchungen `Admin` «Alles» (Login, Logout, Dashboard, Räume, Benutzer, Mandanten, Import, Add-Ons, Catering, Buchungen, Logs, Einstellungen) Mandant Der Mandant (Firma, Organisation, o.Ä) der entsprechenden Person.
Informationen für HR	Ist WiKa Mitglied Mieter haben Rabatte, bezahlen wahlweise auf Rechnung und können Parkplätze unabhängig von einer Raumbuchung tätigen. Ist HR-Verantwortliche(r) Personen bei welchen diese Option aktiviert ist, erhalten bei einem Austritt einer Person (jeweils auf Mandanten-Basis) am letzten Arbeitstag um 7 Uhr ein E-Mail, dass Person x, seinen letzten Arbeitstag hat. Personalnummer Personalnummer der entsprechenden Person beim entsprechenden Mandanten. Kostenstelle Kostenstelle, auf welche normalerweise die Kosten dieser Person gebucht werden sollen. Angabe wird, als Beispiel, auf Rechnungen, welche nur das System generiert wird, gedruckt. Abteilung Abteilung der entsprechenden Person beim entsprechenden Mandanten.
Mitgliedschaften	Ist WiKa Mitglied Ob entsprechende Person WiKa-Mitglied. Falls aktiviert, muss eine Mitgliedernummer eingetragen werden. Zudem wird dargestellt, ob die Angabe geprüft und gültig ist. Besitzt HDW-Pass Ob entsprechende Person einen HDW-Pass besitzt oder nicht. Falls aktiv, wird die entsprechende Passnummer eingetragen.
Profilbild	Profilbild der Person, welches auch für den Badge verwendet wird. Kann erneut hochgeladen oder gelöscht werden.

Zutrittskontrolle (SIPORT)

Profil

Dauerhaft gespeichert
Wird bei Mietern aktivert. Dieser Eintrag (diese Person) wird somit dauerhaft im SIPORT gespeichert. Bei Personen welche diesen Toggle nicht aktiv haben, wird der Eintrag im SIPORT, nach ablauf einer Buchung, wieder gelöscht.

Hat Lizenztechnische Gründe. Dadurch blockieren Personen, welche sich vor x Jahren einmal im Portal registriert haben (jedoch keine Buchungen mehr tätigen), keine Lizenz im SIPORT.

Badgenummer
Badgenummer der Person. Diese ist Eineindeutig und wird durch den Kartenherausgeber (Siemens) vergeben/erwähnt.

Standardprofile
Standardprofile (= Zutrittsberechtigungen) welche diese Person immer besitzt, unabhägig von einer Buchungen, bei welcher noch zusätzliche Profile temporär dazu kommen können.

Parking

Autonummer sowie eine mögliche Wechselnummer (zweites Fahrzeug, o.Ä). Dies dient dazu, dass Medienlos (via Nummernerkennung; Kamera) in die Tiefgarage gefahren werden kann. Es kann jeweils nur ein Fahrzeug Zutritt haben. Dazu dient auch der «Wechsel» Knopf auf der rechten Seite. Die gleiche Möglichkeit haben auch die Benutzer im Portal, in ihrem Profil.

Besitzt Parkplatz
Angabe ob diese Person einen Parkplatz besitzt oder nicht. Dazu muss das entsprechende Profil gewählt werden sowie die Laufzeit davon.

Hauptadresse, Rechungsadresse und Adresse des Mandanten wird hier nicht im Detail erklärt, da selbsterklären für die Anwendung.

Hauptadresse = Adresse der Person, falls abweichend zur Adresse des Mandanten (Zentrale).
Rechnungdsadresse = Adresse für Rechnungen, welche diese Person generiert/verursacht. Muss angelegt werden, falls abweichend zur Adresse des Mandanten (Zentrale).

Falls keine Haupt- oder Rechnungdsadresse erstellt wurden, wird immer die Adresse des Mandaten (Zentrale) verwendet.