Räume

In der Verwaltung der Räume werden alle erfassten Räume in einer Tabelle mit den Spalten ID, Nummer, Name, Bestuhlungen, Grösse, Buchbar und Publiziert angezeigt. Durch einen klick auf die ID, Nummer oder den Namen öffnen sich die Details des entsprechenden Raumes.

Raum-Detail

Details
Eigenschaften	Nummer Die entsprechende (Gebäudeinterne) Nummer des Raumes. Name Name des Raumes. Beschreibung Kurze Beschreibung über den Raum. Diese Beschreibung wird in den Details im Portal des jeweiligen Raumes (Beispiel https://portal.hdw.ch/raeume/auditorium) dargestellt. Grösse Grösse des Raumes in m2. Preis-Kategorie Preis-Kategorie dem Raum zuweisen, damit das Portal die entsprechenden Miet-Preise berechnen kann. Falls der Raum nicht gebucht werden kann, kann hier auch “Keine” gewält werden. Komposition Falls ein Raum mit einem anderen zusamen gemietet werden kann (Beispiel “Creative Room 1 + 2 (Kombination)”) müssen hier alle involvierten Räume angewählt werden. Dadurch reserviert das System bei einer möglichen Buchung alle entsprechende Räume automatisch. Kann gebucht werden Toggle, um anzugeben, ob der Raum gebucht werden kann oder nicht. Ist publiziert Toggle, um anzugeben, ob der Raum im Portal (https://portal.hdw.ch) ersichtlich ist oder nicht. Dieser Toggle kann unabhägig von «Kann gebucht werden» verwendet werden. Sprich, ein Raum kann im Portal dargestellt werden, jedoch nicht gebucht werden. Beispiel https://portal.hdw.ch/raeume/auditorium.
Bestuhlung	Die jeweils Verfügbaren Bestuhlungen welche für diesen Raum (inkl. Angabe der maximalen Personenanzahl für diese Bestuhlung) zur Verfügung stehen. Während einer Buchung kann einer von diesen Bestuhlungen gewählt werden.
Ausstattung	Add-Ons Objekte welche als Add-On zu diesen Raum, während der Buchung, dazugebucht werden können. Ausstattungen Objekte welche fix in diesem Raum verbaut/installiert sind oder zur Verfügung stehen.

Bilder
Hauptbild	Dieses Bild wird jeweils als erstes bei diesem Raum dargestellt. Das jeweilge Bild kann gelöscht oder ein neues hochgeladen werden.
Weitere Bilder	Die weiteren Bilder, welche in einer Galerie, beim entsprechenden Raum, dargestellt werden. Das jeweilge Bild kann gelöscht oder ein neues hochgeladen werden.

Externe Systeme
SIPORT	Die Raum-Nummer im SIPORT System der Siemens AG. Diese Nummer muss entsprechend dem SIPORT System übereinstimmen. Wenn eine Buchung mit diesem Raum getätigt wird, wird eine entsprechende temporäre Zutrittsberechtigung dem SIPORT System übermittelt. Dadurch haben die entsprechenden Personen, via QR-Code oder Badge, temporär Zugriff in diesen Raum.
Exchange	Login-Informationen (E-Mailadresse und Passwort) für das Raum-Postfach auf dem Exchange-Server. Auf dieses Raum-Postfach (respektive diesen Kalender) werden die Termine übermittelt, damit die Raum-Reservationsschilder die entsprechenden Informationen darstellen können.
BP Event	Die ID dieses Raumes im BP Event-System. Dient dazu, dass die entsprechenden Buchungen inkl. möglichen Add-Ons dem BP Event-System übermittelt werden. Siehe dazu die entsprechenden Release-Notes: https://hdw.docs.roommanagementsystem.app/rms/version-1-7-5